Selbstverständnis des Nutzerrats
Präambel
- Seit 2016 besteht das Zentrum für bürgerschaftliches Engagement Holschentor.
- Das Holschentor lebt von der Vielfalt der Nutzergruppen, die in Gemeinschaft wirken. Das Grundprinzip ist Offenheit, Transparenz, Solidarität und Diversität.
- Seit Gründung des Zentrums existiert ein ehrenamtlicher Nutzerrat.
- Dieser setzt sich aus Vertreterinnen und Vertretern der im Haus tätigen und aktiven Initiativen und Vereinen zusammen.
- Der Nutzerrat versteht sich als eine feste Säule innerhalb der Strukturen des Holschentors und tritt ein für Demokratie, Gleichberechtigung, Antidiskriminierung, Toleranz und Wertschätzung.
- Er pflegt ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
- Er versteht sich als kompetentes Beratungsgremium für die dort aktiven Ehren- und Hauptamtlichen.
Zusammensetzung des Nutzerrates
- Aus der zumindest zweijährlich stattfindenden Vollversammlung werden mindestens 7 Vertreterinnen und Vertreter für 2 Jahre gewählt.
- Der Nutzerrat wählt aus seinen Reihen zwei Sprecher*innen.
- Sowohl bei der Wahl des Nutzerrates als auch bei der Wahl der Sprecher*innen ist auf eine paritätische Besetzung zu achten.
- Sollte sich die Zahl der Mitglieder im Nutzerrat auf unter 7 Personen reduzieren, werden diese durch neue Mitglieder aus der Vollversammlung ersetzt und durch die Vollversammlung legitimiert.
- Im Nutzerrat hat jedes Mitglied eine Stimme.
Aufgabe der Sprecher*innen
- Die Sprecher*innen und der Nutzerrat sind die Schnittstelle zwischen den Nutzergruppen des Holschentors, der Stadtverwaltung und der Öffentlichkeit.
- Die Sprecher*innen repräsentieren allein den Nutzerrat gegenüber der Stadtverwaltung, Politik und allgemeinen Öffentlichkeit.
- Mitglieder des Nutzerrates müssen Aktivitäten, die sie in dieser Funktion außerhalb des Holschentors betreiben und allgemein die Konzeption und Arbeit der Einrichtung betreffen, mit den Sprecher*innen abstimmen.
- Die Sprecher*innen sind direkte Ansprechpartner*innen für die hauptamtlich Beschäftigten der Freiwilligenagentur zwischen den Nutzerratsitzungen.
Treffen des Nutzerrates
- Die Treffen des Nutzerrates finden nach Bedarf, mindestens jedoch vierteljährlich, statt.
Kompetenzen und Befugnisse des Nutzerrates
- Der Nutzerrat legt in Abstimmung mit den hauptamtlich Beschäftigten der Freiwilligenagentur alle Termine fest, die die Nutzergruppen betreffen (gemeinsame Feste, Veranstaltungen, Aufräumaktionen, etc.).
- Der Nutzerrat wird bei allen wesentlichen Themen von den hauptamtlich Beschäftigten der Freiwilligenagentur einbezogen, die den Bestand, Ablauf und die Weiterentwicklung des Holschentors betreffen. Der Nutzerrat wird regelmäßig von den hauptamtlich Beschäftigten der Freiwilligenagentur über die aktuelle Raumnutzung und Aktuelles in Kenntnis gesetzt.
- Der Nutzerrat wird über Konflikte zwischen den Gruppen informiert und bietet seine Unterstützung zur Konfliktlösung an.
- Bei der Einhaltung der Hausordnung unterstützt der Nutzerrat die hauptamtlich Beschäftigten der Freiwilligenagentur.
- Der Nutzerrat wird über den Etat und dessen Verplanung informiert. Ihm steht ein eigenes jährliches Budget in Höhe von mindestens 500 € zur Verfügung. Dieser Betrag wird für Veranstaltungen oder Anschaffungen eingesetzt, die für alle Nutzer*innen des Holschentors offen und nutzbar sind.
- Der Nutzerrat versteht sich als Ansprechpartner für die Belange des Holschentors inner- und außerhalb.
- Der Nutzerrat unterstützt aktiv die Weiterentwicklung des Holschentors. Hierzu gehört eine vertrauliche Zusammenarbeit aller dort aktiven Menschen. Die Kontakte und Vernetzung intern und extern sollen gefördert werden.
- Das Selbstverständnis des Nutzerrates wird einmal jährlich auf einem Klausurtag überprüft und ggf. fortgeschrieben.
