Datenschutzrechtliche Hinweise zu Ihren Informationsrechten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
1. Bezeichnung der Verwaltungstätigkeit
Bewerbungsverfahren
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Hattingen Der Bürgermeister Fachbereich Personal, Organisation und Datenverarbeitung Rathausplatz 1 45525 Hattingen Mail:
3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Stadt Hattingen Behördliche Datenschutzbeauftragte Bahnhofstraße 48 45525 Hattingen Mail:
4. Zwecke und Rechtsgrundlagender Datenverarbeitung
Ihre Daten werden im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhoben.
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, b und c DS-GVO in Verbindung mit § 18 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 a, b, e und h DS-GVO in Verbindung mit § 18 Abs. 3 DSG NRW.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Bei Bewerbungsverfahren werden einzelne Daten weitergegeben an:
- Fachbereich 11 – Personal, Organisation und Datenverarbeitung
- Gleichstellungsbeauftragte
- Personalrat der Stadt Hattingen
- Ggf. Schwerbehindertenvertretung
- Ggf. Datenschutzbeauftragte
- Ggf. Fa. 4A-Side im Rahmen von Online-Eignungstest
- s Interamt - Bewerbermanagementsystem
- Führungskräfte, der am Auswahlverfahren beteiligten Organisationseinheiten
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfallt. Ihre Bewerbungsdaten werden 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens über das System automatisch gelöscht.
Ihre Bewerberdaten werden beim Fachbereich Personal, Organisation und Informationstechnologie drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Wenn Sie eine Stelle bei der Stadt Hattingen antreten, gehen die Daten aus dem Bewerbungsverfahren, soweit erforderlich, in Ihre Personalakte ein.
7. Rechte der betroffenen Personal
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so stehen dem Betroffenen folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung zu:
- Auskunftsrecht ( Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung der Verarbeitung, sofern die Daten unrichtig oder unvollstandig verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO zutrifft.
- Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fallen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. (Art. 21 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadt Hattingen mittels einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf Tel.: 0211 38424-0 Fax-Nr.: 0211 38424-10 E-Mail: