Bürgerbüro Sachbearbeitung

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung Bürgerbüro des Fachbereichs „Bür­gerservice, Rechts- und Ordnungsangelegenheiten“ (FB 30) in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Führung des Einwohnermelderegisters (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Bearbeitung elektronischer Änderungsmitteilungen im Meldesystem (X-Meld)
• Bearbeitung von Meldeauskünften
• Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten 
• Entgegennahme und Aushändigung von Anträgen im Zusammenhang mit Führerscheinan­gelegenheiten
• Bearbeitung von Kraftfahrzeugabmeldungen und Kraftfahrzeugschein-Änderungen
• Beglaubigung von Dokumenten
• Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art
• Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen
• Vereinnahmung und Verbuchung von Gebühren und Auslagen
• periodische Abrechnung der Einnahmekassen und Fertigung von Abrechnungsunterlagen
• Entgegennahme und Weiterleitung von An- und Abmeldungen zur Hundesteuer
• Verkauf von Abfallsäcken
• Erledigung diverser Querschnittsaufgaben für andere Fachbereiche der Verwaltung
• Auskunftserteilung ggü. Bürger*innen am Arbeitsplatz und an der Infotheke

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs I oder 
• eine abgeschlossene Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte*r“ oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/-kaufmann) oder vergleichbar 
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
• sicheres und kompetentes Auftreten auch im Umgang mit schwierigem Publikum
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Konfliktfähigkeit 
• Sozialkompetenz
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Öffnungszeiten des Bürger­büros
• interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Beherrschung der gängigen Standardsoftwareanwendungen (Office)
  
  Wünschenswert wären Fachkenntnisse und Erfahrungen in einer Behörde oder im Bürgerservice/Bürgerbüro/Großraumbüro oder aus einem vergleichbaren Dienstleistungssektor. Ebenso wünschenswert wären Erfahrung im Umgang mit dem EDV-Verfahren VOIS, Erfahrungen im Bereich des Melde-, Pass – und Aus­weiswesens und/oder der KFZ – Zulassung.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,00 Stunden/Woche; die Besetzung der Stellen mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt 
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)

Bewerbungen bitten wir bis zum 10.07.2024 ausschließlich über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de abzugeben.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt und zu den Anforderungen steht Ihnen Frau Freynik (Durchwahl 02324/204-3102; E-mail: ), Herr Hetfeld (Durchwahl 02324/204-4058; E-Mail: ) zur Verfügung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehen, nicht übernehmen können.