Sachbearbeiter*in im Vorzimmer Dezernat III_Sekretariat Fachbereich 40 - Schule - befristet als Elternzeitvertretung

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine*n Sachbearbeiter*in im Vorzimmer Dezernat III / Sekretariat Fachbereich 40 - Schule -.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Telefonbetreuung für das Dezernat III, den Fachbereich Schule und das Referats Sport und Bewegung

• Terminkoordination und Terminorganisation

• Schriftverkehr

• Planung und Vorbereitung von Besprechungen

• Sitzungsdienst, z.B. Erstellung und Bearbeitung der Tagesordnung für den Schulausschuss

• Verwaltung und Korrespondenz der Post

• Überwachung der Wiedervorlage

• Zeiterfassungsbeauftragte*r

• Erstellung von Abwesenheitsmeldungen

• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

• Erstellung von Auszahlungsanordnungen

• Mitwirkung bei Veranstaltungen

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement (wünschenswert mit Schwerpunkt im öffentlichen Dienst/Verwaltung) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Justizfachangestellte oder

• Bewerben können sich auch Bewerber*innen mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit

• Gute Gesprächsführung und Verhandlungsgeschick

• Organisationstalent, Problemlösungskompetenz

• Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement

• sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice u.a.)

Wir bieten Ihnen:

• Eine wegen Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39,0 Stunden/Woche; die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team

• Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst:

• Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

• Mobile Work

• Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)

Kontakt und Information:

Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 01.09.2024 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.interamt.de abzugeben.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt und den Anforderungen steht Ihnen Herr Tacke, Tel. 02324/ 204 5000 oder E-Mail: zur Verfügung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.