Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.
Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.
Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Sachbearbeiter*in (1,5 Stellen) für das Aufgabengebiet der Kindertagesbetreuung für den Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen für den Besuch einer Kindertageseinrichtung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten für die städt. Kindertageseinrichtungen z.B.:
- Mittelbewirtschaftung incl. Controlling
- Koordination und Überwachung der Durchführung / Begleitung von Arbeiten und Ortsterminen in Kitas in Kooperation mit anderen Fachbereichen und Behörden, bei Bedarf Veranlassung von weiteren Maßnahmen
- Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen für Kita-Mitarbeiter*innen
- Sicherheitsbegehungen in den städt. Kindertageseinrichtungen
- Aktualisierung und Überarbeitung von Vordrucken
- Unterstützung der städt. Kitas bei der Beantragung von Fördermitteln für Projekte
3. Erstattung von Versicherungsleistungen an Kindertagespflegepersonen und Auszahlung und ggf. Rückforderung der Tagespflegeentgelte
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte*r oder
- Eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Büromanagement wünschenswert in einer Kommune oder
- Eine vergleichbare kaufmännische mindestens 3 – jährige Ausbildung
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Soziale Kompetenz insbes. Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine zielführende Gesprächsführung
- Organisationstalent
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zeit- und Selbstmanagement
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen und zur selbständigen Einarbeitung in neue gesetzliche Regelungen und Sachverhalte
- Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung im Sachgebiet, die zu gewährleisten / abzustimmen ist
- Im Einzelfall sind Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten am späten Nachmittag wahrzunehmen
Wir bieten Ihnen:
- 1,5 Stellen, unbefristet in Vollzeit mit 39,0 Stunden/Woche und in Teilzeit 19,5 Stunden/Woche, wobei die Besetzung der Stelle auch mit Teilzeitkräften möglich ist, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- MobileWork
- Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
Kontakt und Information:
Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 04.08.2024 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de abzugeben.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt und den Anforderungen steht Ihnen Frau Nicole Böker, Tel. 02324/ 204 4208 oder E-Mail: ; oder Frau Anna Domke, Tel. 02324/204 3326 oder E-Mail: zur Verfügung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.