Sachbearbeiter*in Zentrale Vergabe FB 10

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Termin für den Fachbereich 10 – Ratsangelegenheiten, Wahlen und Logistik – eine*n Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet der Zentralen Vergabestelle.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Durchführen eines rechtssicheren Vergabeverfahrens im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich sowohl im Bau- als auch im Liefer- und Dienstleistungsbereich
• Vergabemanagement, d.h. softwareunterstützte Sachbearbeitung vom Eingang der Leistungsverzeichnisse seitens der Beschaffungsstellen bis hin zur abschließenden Dokumentation des Vergabeprozesses (E-Vergabe)
• Beratung der Beschaffungsstellen im Vorfeld in vergaberechtlichen Fragen, z. B. Wahl der Vergabeart
• Formelle Überprüfung der Vergabedokumente
• Organisation und Durchführung der Eröffnungstermine (Submission und Auswertung)
• Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen
• Bereitstellung von Vordrucken und Informationen
• Abstimmung und Koordination der beteiligten Bereiche in allen Phasen des Vergabeverfahrens
• Stellungnahme und Vermerke zu vergaberechtlichen Fragestellungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Betriebswirtschaft oder der Fachrichtung Infrastrukturmanagement, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder 
• vergleichbare Fachrichtung, die zur Ausübung der o.g. Tätigkeiten befähigt mit Bezug zum Vergaberecht (Bachelor/Diplom/Master) oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Beschäftigte, die über eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung verfügen
  wünschenswert: Erfahrung rund um das Thema Vergabe
  

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, souveränes Auftreten und Teamgeist
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und gründliche Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit eingesetzter Standard-Software
  

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,0 Stunden/Woche (Tarifbeschäftigte) bzw. 41,0 Stunden/Woche (Beamt*innen); die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobile Work
• Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)