Schulsekretär*in FB 40 Schule

      Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen.
      Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter.
      Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten.
      Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie
      einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

      Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 40 – Schule – eine*n Schulsekretär*in für die Gesamtschule Hattingen in Teilzeit 18,0 Stunden/Woche (unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs)

      Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

      Unterstützung der Schulleitung:

                        • Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
                        • Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Übermittlungen an IT-NRW, Umgang mit Schulsoftware SchILD-NRW
                        • Unterstützung der Gremienarbeit an den Schulen
                        • Lernstandserhebungen, zentrale Abschlussprüfungen, Abiturvorbereitungen
                        • Mithilfe bei der Organisation von Spiel-, Sport- und Schulfesten, Schulfahrten und Ausflügen
                        • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Terminkoordination, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Internetrecherche, Postein- und -ausgänge etc.
                        • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Verwaltung des Schulbudgets, Führen von Sonderkassen und Verwaltung des Inventars, Registraturarbeiten und Materialbestellung
                        Unterstützung und Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerschaft:
                          • Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren, bei der Überweisung in andere Schulen, bei der Überwachung der Schulpflicht
                          • Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und – akten, Klassenlisten, Klassenbüchern
                          • Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen (z.B. Unfall-, und Krankmeldungen)
                          • Fahrtkostenangelegenheiten der Schülerschaft und sonstige Serviceaufgaben u.a. Zeug­niskopien, Beglaubigungen, Schülerausweise, Schulbescheinigungen
                          Unterstützung des Lehrpersonals:

                          • Verwaltung der Lehrerakten und Pflege der Lehrerdaten
                          • Krank- und Gesundmeldungen des Lehrpersonals
                          • Mithilfe bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
                          Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

                          • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
                          • abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute* für Bürokommunikation/Büromanagement, wünschenswert mit Schwerpunkt in der Verwaltung oder 
                          • eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung , wünschenswert mit Erfahrung in der Organisation z.B. in der Assistenz einer Leitungskraft
                          Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

                          • Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
                          • Organisationstalent
                          • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft, Engagement
                          • sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice, Excel) wünschenswert: Kenntnisse/Erfahrung mit der Schulsoftware SchILD-NRW
                          Wir bieten Ihnen:

                          • eine unbefristete Teilzeitstelle 18,0 Stunden/Woche (unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs)
                          • eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 6 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
                          • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
                          • die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
                          • Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
                          • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
                          • MobileWork
                          • fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
                          • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
                          Kontakt und Information:

                          Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 26.11.2024 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de abzugeben. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt und den Anforderungen steht Ihnen Frau Domke, Tel. 02324/ 204 - 3326 oder E-Mail: zur Verfügung.

                          Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen können.

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